Sct. Knudsby Borgerforening: Vedtægter

Foreningsvedtægter

Foreningens navn, formål og hjemsted

§ 1

Foreningens navn er Sct. Knudsby Borgerforening.

§ 2

Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser som
borgere i Sct. Knudsby og repræsentere dem over for såvel offentlige
som andre myndigheder, hvor det drejer sig om fælles anliggender.

Foreningens adresse er bopælen for den til enhver tid værende formand.

Medlemmer

§ 3

Enhver ejer eller lejer af en i Sct. Knudsby beliggende ejendom,
kan optages som medlem af foreningen.

Indmeldelse sker til formand eller kasserer.

Udmeldelse skal ske til et bestyrelsesmedlem, og den udmeldte er forpligtet til at betale kontingent for det regnskabsår, i hvilket udmeldelsen sker.

Kontingent

§ 4

Det årlige kontingent fastsættes på den ordinære generalforsamling for indeværende regnskabsår, og betales en gang årligt.

Bestyrelsen

§ 5

Bestyrelsens opgave er at varetage den daglige ledelse af foreningens drift.

Foreningens bestyrelse, består af 5 medlemmer.

Bestyrelsen råder over og er ansvarlig over for generalforsamlingen for foreningens midler.

§ 6

Bestyrelsens medlemmer vælges af generalforsamlingen for et tidsrum af 2 år, således at 2 afgår det ene år og 3 det andet år.

Der vælges hvert år 2 suppleanter, der i tilfælde af valgte bestyrelsesmedlemmers forfald træder ind i disses sted for resten af valgperioden.

§ 7

Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær.

§ 8

Skulle nogen autoritet ønske foreningens mening om en eller anden sag, afgør bestyrelsen, hvorvidt den selv kan give svar på foreningens vegne, eller om sagen skal forelægges en generalforsamling.

§9

Formanden og i dennes forfald næstformanden leder bestyrelsesmøderne.

Formanden sammenkalder bestyrelsen, når formanden finder det fornødent, - eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer begærer det, - med mindst 7 dages varsel.

Varslet kan forkortes eller helt bortfalde, hvis samtlige bestyrelsesmedlemmer tiltræder dette.

For at et bestyrelsesmøde kan være beslutningsdygtigt, må mindst 3 medlemmer være til stede.

I tilfælde af stemmelighed ved eventuelle afstemninger, er formandens/næstformandens stemme udslaggivende.

Sekretæren fører en protokol over bestyrelsens møder.

Ordinær generalforsamling

§ 10

Den højeste myndighed i foreningens anliggender er generalforsamlingen.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned..

Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent: Det på generalforsamlingen vedtagne føres til protokols.

Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med mindst 14 dages varsel, enten ved annoncering i dagspressen eller ved skriftlig meddelelse til samtlige medlemmer.

Stemmeberettiget og valgbare er alle medlemmer samt ægtefælle/samlever, som har betalt kontingent for det foregående regnskabsår.

Hver husstand har en stemme.

§ 11

På den ordinære generalforsamling gives beretning om foreningens virke. Endvidere fremlægges det reviderede regnskab, foretages valg af bestyrelsesmedlemmer, - suppleanter, revisorer og revisorsuppleanter, samt behandles eventuelle forslag.

Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent

2. Bestyrelsens beretning

3. Forelæggelse af regnskab

4. Indkomne forslag

5. Fastsættelse af kontingent for indeværende år

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

7. Valg af revisor og revisorsuppleant

8. Eventuelt

Såfremt der fremsættes forslag herom, skal valg foregå ved skriftlig afstemning.

Forslag fra medlemmer skal, for at komme til behandling på generalforsamlingen, være indgivet skriftligt til formanden senest 7 dage før generalforsamlingen.

Eventuelle indkomne forslag offentliggøres straks på foreningens "opslagstavle".

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig med det fremmødte antal medlemmer.

Ekstraordinær generalforsamling

§ 12

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når formanden, bestyrelsens flertal eller mindst 25 medlemmer skriftligt fremsætter begæring herom til bestyrelsen med angivelse af, hvilke dagsordens punkter der ønskes behandlet.

Indkaldelse sker på samme måde og med samme frist, som indkaldelse til ordinær generalforsamling.

Regnskab og formue

§ 13

Foreningens regnskabsår er 1/1 til 31/12.

Årsregnskabet, der skal aflægges på den ordinære generalforsamling, skal udover foreningens indtægter og udgifter indeholde en status over foreningens midler.

Regnskabet skal være revideret senest 21 dage før afholdelse af den ordinære generalforsamling.

§ 14

Kassereren varetager alle foreningens indtægter og foretager opkrævning af kontingent på den af bestyrelsen fastsatte opkrævningsmåde, samt foretager alle udbetalinger.

Samtlige udgiftsbilag skal for at have gyldighed være attesteret af formanden.

Kassereren skal sørge for, at foreningens midler, - udover en maximal kontant-beholdning på kr. 500, indsættes i bank eller sparekasse.

§ 15

Til at revidere foreningens regnskab vælges af generalforsamlingen blandt medlemmerne 2 revisorer, hvis valg gælder for 2 år, således at de afgår på skift hvert andet år.

Desuden vælges hvert år en revisorsuppleant.

Vedtægtsændringer

§ 16

Til ændring af vedtægterne fordres det, at 1/4 af medlemmerne er mødt. Er dette antal ikke til stede indkaldes til en ny generalforsamling, der så er beslutnings-dygtig uanset antallet af mødte medlemmer.

Opløsning

§ 17

Forslag om foreningens opløsning kræves vedtaget med 2/3 flertal på 2 af hinanden følgende generalforsamlinger.

I tilfælde af vedtagelse af foreningens ophør, skal der samtidig træffes beslutning om anbringelse af foreningens midler.

Foranstående vedtægter for Sct. Knudsby Borgerforening er vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 18. juni 2019

Alle tidligere love/vedtægter for foreningen er fra samme dato ugyldige.

Sct. Knudsby den 19. juni 2019

Claus Nielsen

Dirigent

I bestyrelsen

Arne Harboe - Rasmus Thomsen - Leif Møller - Arne Nielsen - Annie Thomsen